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Event-Newsletter

Ein Event-Newsletter ist eine automatisch versendete Serie in der Anzahl begrenzter E-Mails im Vorfeld eines Ereignisses - meistens einer Veranstaltung, zu der die Empfänger eingeladen werden sollen. Auch das Ende eines Aktionszeitraumes (z. B. befristetes Sonderangebot) ist ein Anlass, Ihre Zielgruppe mithilfe eines Event-Newsletters rechtzeitig an den Ablauf einer Frist zu erinnern. Der Versand der einzelnen E-Mails eines Event-Newsletters geschieht zeitgesteuert - relativ zum Zeitpunkt des Termins. Jedes E-Mail eines Event-Newsletters erreicht alle Empfänger jeweils gleichzeitig zu einem bestimmten Zeitpunkt vor dem Eintritt des Termins. Diesen Zeitpunkt legen Sie fest für jedes einzelne E-Mail des Event-Newsletters.

WBS Tipp

Bevor Sie einen Event-Newsletter einrichten, erstellen Sie die in diesem Event-Newsletter zu versendenden E-Mails als E-Mail-Vorlage. Gehen Sie dabei von dem Zweck aus, den Sie mit dem Event-Newsletter verfolgen: Möchten Sie ein Anschluss-Geschäft anbieten? Möchten Sie mit einer E-Mail-Serie auf eine Anfrage antworten? Oder möchten Sie im Rahmen einer Kampagne ein neues Produkt bewerben? Versetzen Sie sich in die Situation eines einzelnen Empfängers, denn jeder Empfänger erhält Ihren Event-Newsletter individuell - als Antwort bzw. Reaktion auf seine Aktion auf Ihrer Website.

Wenn Sie genau wissen, wie diese Reaktion ablaufen soll, erstellen Sie nun Ihre E-Mail Vorlagen.

Übersicht

a) Gehen Sie auf den Pfad EMS - Event.

b) Mit dem Button "+Event" kann ein neuer Event-Newsletter erstellt werden.

c) Mit EDIT können Sie einen bestehenden Event-Newsletter bearbeiten.

Event-Newsletter erstellen

d) Geben Sie dem Event-Newsletter einen Namen und Beschreibung.

e) Hier können Sie einen Start-Filter auswählen. Diesen sollten Sie zuvor in der CRM erstellen.

f) Hier können Sie einen Stopp-Filter auswählen. Diesen sollten Sie zuvor in der CRM erstellen.

g) Hier können Sie den Event-Newsletter aktivieren oder deaktivieren.

h) Bestimmen Sie die Uhrzeit des Versands.

i) Hier wird das Datum des Events eingegeben.

j) Geben Sie hier an, welchen Optin-Status ein Empfänger besitzen muss, um ein E-Mail dieses Event-Newsletters zu erhalten.

k) Aktivieren Sie diese Checkbox wenn Sie möchten, dass an jede E-Mail Adresse nur einmal gesendet wird. Damit vermeiden Sie den Versand an die gleiche E-Mail Adresse, falls der Kontakt mehrmals mit der gleichen E-Mail Adresse in der Datenbank wäre.

l) Hier können die Opt-in Einstellungen von einem bestehenden Newsletter übernommen werden.

m) Ihre E-Mails sollten einen Austragungs-Link enthalten. Geben Sie hier an, mit welchem Text dieser Link beim Empfänger erscheinen soll.

Juristischer Hinweis: Fügen Sie auf keinen Fall mehr als eine Leerzeile ein zwischen der letzten Zeile Ihres E-Mails und dem nachfolgenden Austragungs-Link. Suchmaschinen und Abmahn-Juristen werten mehr als eine Leerzeile oft als strafbaren Täuschungsversuch.

E-Mail-Vorlagen einfügen

Bei der Einrichtung eines Event-Newsletters werden die einzelnen E-Mail-Vorlagen ausgewählt und durch Festlegen ihres Versanddatums in eine bestimmte Reihenfolge gebracht. Die E-Mails eines Event-Newsletters werden an verschiedenen Tagen, aber immer zur selben Uhrzeit verschickt.

Klicken Sie auf den Text "Regel definieren".

n) Geben Sie an, nach wieviel Tagen vor dem auslösenden Ereignis das E-Mail des Event-Newsletters versendet werden soll.

o) Wählen Sie die E-Mail-Vorlage aus der Auswahlliste aus.

p) Mit dem Plus können Sie mehr hinzufügen. Entfernen Sie ggf. mit dem Mülleimer eine Vorlage aus dem Event-Newsletter.

q) Speichern Sie Ihre Einstellungen mit dem Button "Aktualisieren".