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Factura (Rechnungswesen)

Mit Factura erstellen und verwalten Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen, Provisionen, Auftragsbestätigungen und Proformarechnungen. In den Detailansichten haben Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick. Factura vereinfacht Ihre Verwaltung und gibt Ihnen einen genauen Überblick über Ihre Umsätze, Außenstände und pendente Offerten (ausstehende Angebote). Von dort aus können Sie direkt mit dem Kunden kommunizieren und viele spezielle Aktionen per Mausklick ausführen.

Mithilfe des Quick-Shops im WebConnector können Sie Produkte online verkaufen und Factura erstellt automatisch die Rechnungen. Alle erstellten Dokumente sind archiviert und können jederzeit wieder aufgerufen werden.

Mit nur einem Klick wandeln Sie Angebote in Rechnungen und Rechnungen in Lieferscheine um!

Anleitungen

Sie finden zu allen Bereichen der WBS eine schriftliche Anleitung. Im unteren Bereich finden Sie alle Anleitungen zur Factura.

Zu den Anleitungen

Video-Tutorials

Video-Tutorials für die Factura geben Ihnen einen schnellen Überblick über die Funktionsweise und die Arbeit mit der Factura.

Zu den Video-Tutorials

Artikeladmin

Artikeladministration

In der Artikeladministration können Sie neue Artikel anlegen oder bestehende Artikel bearbeiten. In den jeweiligen Artikel-Einstellungen können Subskriptionen (Abos), Mehrwertsteuer-Regeln oder auch automatische Prozesse hinzugefügt werden, z.B. das Versenden einer E-Mail bei Bezahlung.

Anleitungen:
Artikelkategorien
Artikel anlegen / bearbeiten
Artikeldetails
Eigenschaften
Artikel Import
Artikel Export
Automatische Prozesse für Artikel

Promotionen

Promotionen (Rabatte)

Promotionen steuern die Preisgestaltung Ihrer Artikel. Sie können beliebig viele Promotionen erstellen und diese ständig, zeitlich befristet oder geografisch bzw. personell begrenzt Ihren Artikeln zuordnen und damit eine dem Markt angepasste Vertriebsorganisation aufbauen.

Anleitungen:
zur Anleitung

Zahlungsarten

Zahlungsarten

Mit der WBS stehen Ihnen zehn verschiedene Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Rechnung, SEPA-Lastschrift, Kreditkarten, PayPal, Sofortüberweisung und Mobile Payment. WBS hat Schnittstellen zu acht verschiedenen Zahlungsanbietern.

Anleitungen:
WORLDPAY
Authorize.net
SOFORT Überweisung
PostFinance
Stripe
PAYONE
2CHECKOUT
SEPA
PayPal
Rechnung

Waehrungsrechner

Währungsrechner

Mit dem Währungsrechner können Sie jede beliebige Währung zum aktuellen Kurs in jede beliebige andere Währung umrechnen.

Anleitungen:
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Factura-Dokumente erstellen

Dokumente - von Angebot bis Lieferschein

Erstellung und Verwaltung von Factura-Dokumenten (Rechnung, Gutschrift usw.). Das Layout und die Felder der Dokumente können Sie an Ihr Unternehmen anpassen. Gebuchte Artikel können per Rechnungslauf zur Rechnung gemacht werden.

Anleitungen:
Dokumente erstellen:
Rechnungen
Provisionen
Gutschriften
Angebote
Auftragsbestätigungen
Mahnungen
Proforma
Lieferscheine

Suche in Factura-Dokumenten
Detailansicht mit Funktionen
Rechnungslisten

Rechnungsläufe

Prozesse

Der automatische Rechnungslauf vereinfacht Ihre Verwaltung und erstellt alle Rechnungen als PDF. Sie können die Rechnungen per Post versenden und Ihren Kunden per E-Mail online Zugriff auf die Rechnung gewähren.

Mit einem Klick starten Sie den automatischen Mahnungslauf und erinnern Ihre Debitoren per E-Mail an überfällige Rechnungen.

Anleitungen:
Rechnungslauf
Mahnlauf
Gutschrift-Abrechnung

Subskriptionen

Subskriptionen (Aboverwaltung)

Das Subskriptions-System fakturiert automatisch wiederkehrende Dienstleistungen (Abo-Verwaltung). Bei jedem Artikel kann eine Subskription hinterlegt werden.

Anleitungen:
zur Anleitung